オーク設備工業株式会社（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の社会的規範を遵守し、個人情報の適正な取り扱いに努めることは企業の社会的責務であると考え、「個人情報保護方針」を定めます。
１ 個人情報保護方針
- 法令及び社会的規範の遵守
「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び関連法規並びにその他の社会的規範等を遵守します。
- 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの構築、実践及び継続的改善
役職員一人一人が個人情報の重要性を認識し、個人情報、匿名加工情報及び加工方法等情報（以下、「個人情報等」という。）を適切に取得、利用、管理、提供するべく、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを構築、実践し、継続的に改善します。
- 個人情報等の適切な取得、利用、管理、提供
個人情報等を適法かつ公正な手段で取得します。
個人情報等の利用目的を明確にし、その目的の範囲内で利用、管理します。
あらかじめ本人の同意がある場合や法令の規定等による場合を除き、個人情報等（個人番号を含む個人情報を除く）を第三者に提供しません。
法令の規定等による場合を除き、個人番号を含む個人情報を第三者に提供しません。
- 個人情報等の正確性及び安全性の確保
個人情報等の正確性及び安全性を確保するため、従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理対策を実施し、個人情報等への不正アクセス及び個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。
- 情報主体（以下、「本人」という。）の権利尊重
本人の権利を尊重し、本人から当該個人情報の開示、訂正、削除等を求められたときは、法令や慣行等に照らして適切な対応を行います。
２ 個人情報取扱事業者
収集した個人情報は、〒104-0033 東京都中央区新川一丁目16番3号に所在するオーク設備工業株式会社（代表者：代表取締役社長 木場隆徳）が個人情報取扱事業者として取り扱います。
３ 個人情報の利用目的
当社は、適用される法令に基づき許可され、または要求される範囲において、以下の目的のために個人情報を利用します。
- 当社の事業、製品、技術、サービス等に関する情報を提供するため
- プロモーション活動（各種懸賞や会員サービスを含む）を実施するため
- プロモーションイベントへの招待状を送付するため
- アンケート・市場調査活動への参加を依頼するため
- 当社のサービスを改善するために皆様の関心を分析するため
- お問合せへの対応のため
- 適用法令の遵守及び適用法令に基づく当社の権利行使及び義務履行のため
また、当社は適用される法令の遵守及び適用される法令に基づく当社の権利行使及び義務履行のために、個人情報を取り扱うこともあります。
ご提供頂いた個人情報は、明示した利用目的の範囲内に限って利用致します。個人情報を、本人の同意無く利用目的以外に利用することはありません。
４ 個人情報の第三者提供
当社が保有する個人情報は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供致しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- その他、法令で認められる場合。
５ 共同利用
当当社は、以下のグループ会社間で、個人情報を共同利用することがあります。
- 共同利用の目的
上記「3 個人情報の利用目的」（1）〜（7）に記載する内容。
- 共同利用される個人情報の項目
住所、氏名、生年月日、性別、郵便番号、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先情報、問合せ内容等、利用目的に記載された業務に必要な項目。
- 共同利用する者の範囲《大林組グループ企業》
（株）大林組、（株）富士防災、大林道路（株）、（株）内外テクノス、大林ファシリティーズ（株）、大林新星和不動産（株）、（株）オーク情報システム、（株）アトリエ・ジーアンドビー、（株）特研メカトロニクス、（株）大林デザインパートナーズ、相馬環境サービス（株）、洋林建設（株）、（株）サイプレス・スナダヤ、大林リアルティマネジメント（株）、柏泉グリーン開発（株）、オーク・フレンドリーサービス（株）、ルポンドシエル（株）、（株）大林クリーンエナジー、PLiBOT（株）、（株）オプライゾン
- 共同利用の管理責任者
オーク設備工業株式会社
（住所:〒104-0033東京都中央区新川一丁目16番3号 代表取締役社長 木場隆徳）
６ 居住国以外の国への個人情報の移転
当社が保有する個人情報は、当社の関係会社および当社の委託先によって、本人が所在する国以外の国・地域に移転され、処理されることがあります。当社は、保有する個人情報が、安全に、かつ本方針および適用される個人情報保護法に準拠して取り扱われることを保証するため、必要な安全管理措置を定めた移転契約を締結すること（または同等の措置の実施）を含む必要な措置を講じています。
７ 安全管理措置
当社は、保有個人データについて、個人データの適正な取扱いの確保のため、法令等の遵守、問合せ窓口等についての基本方針を策定するなど、関連する法令及びガイドラインに基づいた安全管理措置を講じています。
８ 個人情報の開示等のご請求
当社では、適用法令に従って、本人又はその代理人からの保有個人データの開示等の請求に対応致します。
- ご請求可能な内容
・個人情報の利用目的の開示請求
・個人情報の登録内容又は第三者提供記録の開示請求
・個人情報の登録内容の修正（訂正、一部追加、一部削除）の請求
・個人情報の利用の停止、第三者への提供の停止の請求
- 個人情報の開示等のご請求方法
上記（１）に関するご請求につきましては、以下に記載するお問合せ窓口までお問合せ下さい。
９ お問い合わせ窓口
個人情報に関する開示等のご請求、その他お問合せが有る場合は、以下の担当窓口までお問合せ下さい。
〒104-0033 東京都中央区新川1-16-3
オーク設備工業株式会社 総務部
TEL：03-3553-2911（代表）
１０ 本方針の更新
当社は、本方針を随時更新することが出来ます。当社は、本方針の一部を修正、追加又は削除する権利を留保します。
